传统的成果资料库的保管设备欠缺,保存手段原始,有些资料置于木柜或箱子里,有的甚至就地堆放,日常管理中的新老交替存 在交接不力和接替人员业务不熟等问题,给地质资料管理、统计、利用带来了不良影响。地质资料汇交工作难度大,《全国地质资料汇交管理办法》修订工作滞后, 新时期地质资料的管理工作因法规不适应、不配套而产生了许多问题,导致不少汇交单位担心成果资料外借后,其自身的合法权益受到损害,因而推迟或不汇交资料。由于资料众多内部工作需要查找相关资料也成了一件非常棘手的问题,地质成果资料网络化已纪为社会发展的必然趋势。
成果资料管理系统是我司与安徽地质勘查局327地质队地质勘查院合作开发经验,采用当今先进的网络技术,结合目前地质勘查管理特点,从勘查成果相关资料实际管理情况出发,自主研发的一款综合业务、安全性高和资料分类管理明确的资料信息管理系统。
在汇交的成果地质资料时会有电子文件类型和纸质文件类型的成果地质资料,由于原纸质的资料比较多,为了更方便的管理,将原纸质地质成果资料录入系统,避免了用户在大量的文件中手足无措的去查找所需的文件,在系统中用户只需要通过项目编号、项目名称、提交单位、项目负责人、以及项目日期等信息快速的定位用户所要的文件,并通过该文件的编号或项目名称在纸质资料中有条不紊的快速找到。
原纸质成果资料管理主要包括项目管理,并对项目中的原始资料和成果报告进行分类管理和维护,原始资料分类包括:“底、测、观、探、样、试、录、像、综、文” 10类,成果报告分类包括:“正文、附表、附图、附件、审文、其它“6类。
随着社会的发展,计算机信息化已进入到各个行业和领域中,对地质成果资料的管理也不仅仅只限于纸质,地质成果资料的制作过程中管理人员和提交人员可通过网络发送相关地质成果资料,对于这种电子文档若没有一个合理的管理方法将和纸质的资料一样杂乱无章,去查找所需要的地质成果资料文件也不是一种省心的事,所以 《地质勘查院成果地质资料综合管理平台》针对于电子档地质成果资料有专门的管理方法。
成果资料管理主通过对项目进行管理,并对项目中的原始资料和成果报告进行分类,可上传、下载各类原始资料和成果报告的电子文档。
汇交资料管理主要是对汇交资料和汇交证明文件进行管理和维护。用户可上传、下载汇交资料和汇交证明文件。上传的汇交资料压缩包会下载页面中进行解压。
纸质成果资料管理
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